XCreator Dokumentation

3.2 Rechnungssteller

Im zweiten Schritt des Rechnungsformulars sind die folgenden Felder zwingend zu befüllen:

  • Rechnungssteller
  • Elektronische Adresse entsprechend des ausgewählten Schemas
  • Anschrift des Rechnungsstellers mit
    • Straße und Hausnummer oder Postfach im Feld „Straße“
    • Land
    • Postleitzahl
    • Ort
  • Kontaktdaten des Ansprechpartners seitens des Rechnungsstellers mit
    • Name
    • Telefonnummer
    • E-Mail-Adresse

Das Feld "Elektronische Adresse (Technische Endpoint-ID)" ist zwingend zu befüllen. I.d.R. ist es ausreichend, wenn Sie hier eine entsprechende E-Mail-Adresse eintragen. Alternativ können Sie im Feld "Elektronische Adresse (Technische Endpoint-ID)" auch eine andere ID, wie z.B. die Leitweg-ID oder die USt-ID, eintragen, insbesondere wenn Sie von Ihrem Kunden dazu aufgefordert werden. In jedem Fall ist darauf zu achten, dass die eingetragene Elektronische Adresse dem ausgewählten Schema entspricht.

Möchten Sie weitere rechtliche Informationen oder Kennungen angeben, stehen Ihnen über, neben bzw. unter dem Feld für die Elektronische Adresse weitere Felder zur Verfügung, welche Sie allerdings ggf. erst in den Einstellungen über die Schaltfläche "Erweiterte Rechnungssteller-Ansicht" aktivieren müssen.

Über die Schaltfläche "Als Standard-Rechnungsstellerdaten speichern" können Sie die getätigten Eingaben speichern. Durch einen Klick auf "Standard-Rechnungsstellerdaten laden" lassen sich sodann die Felder des Rechnungsstellers in künftigen Rechnungen automatisch befüllen.

Soll anstelle der Straße und Hausnummer ein Postfach verwendet werden, ist im Feld „Straße“ das Wort „Postfach“ gefolgt von der Postfachnummer einzutragen.

Das Feld „Adresszusatz“ ist optional und dient als zusätzliche Adresszeile einer Anschrift, die verwendet werden kann, um weitere Einzelheiten als Ergänzung zur Adresse anzugeben.